根据《东莞市中小学生研学实践教育活动工作指引》《东莞市进一步加强中小学生研学实践教育活动管理若干措施》等文件精神，为更加规范开展研学实践教育活动，我校将开展2024年春季研学实践教育活动承办机构资格审核及遴选活动。现将资格复审和遴选工作方案和具体安排告知如下：
一、资格复审
（一）资格复审时间
2024年4月11日（星期四）上午9:00-11:30
（二)资格复审地点
东莞外国语学校行政楼一楼学生处办公室（左边第一间）
（三)参与资格复审的单位
经过资质初审，截止到2024年4月8日，共有17家符合要求的机构参与现场资格复审（排名不分先后）：
广东省中国青年旅行社有限公司
东莞知行国际旅行社有限公司
广港旅国际旅行社有限公司
东莞市圆园乐学旅行社有限公司
深圳智游国际旅游有限公司
东莞市途盈旅游有限公司
卓鹰国际旅行社（广东）有限公司
东莞小雅旅行社有限公司
东莞华远国际旅行社有限公司
中国国旅（广东东莞）旅行社有限公司
广东东旅国际旅行社有限公司
融易教育集团广东易游旅行社有限公司
广东少当家国际旅行社有限公司
广东江南假期国际旅行社有限公司
东莞市青年国际旅行社有限公司
广东研学教育文化服务有限公司
深圳深之旅国际旅行社有限公司
特别说明：以上单位须在资格复审合格后，才能参与现场遴选会。通过资格复审的企业名单将另行公告。
（四）资格复审需提供的材料
1.营业执照正本（原件）。投标人应当为在东莞市内有三年以上研学经验，有独立研发研学课程的旅行社或具有相应资质的研学教育公司，公司注册地须在广东省内，经营注册时间三年以上，注册资金不少于1000万；
2.旅游社经营许可证（原件）。有固定的经营场所，有专属部门和专职研学实践教育导师队伍，有三年以上研学实践教育活动经验。
3.近三年服务中小学生研学人次超过5000人以上（附合同），有过组织学生市外研学实践活动经验，无不良记录；
4.近三年内在组织研学实践活动中无发生重大安全事故、无重大质量投诉记录、无不良诚信记录、无发生重大经济纠纷的佐证材料；
5.旅行社责任险的保单（原件）。投标人必须购买旅行社责任险，投保旅行社责任险保险额不低于1000万元/团，旅行社责任险的每次事故责任限额应不低于1000万元，单次事故每人人身伤亡责任限额应不低于60万元；
6.投标人中标后，应为学校购买责任险、为参与研学实践活动的师生购买意外险，意外险保险额单人单次赔付限额应不低于40万元的佐证材料；
7.投标人中标后必须独立完成中标任务，不能出现中标项目转包情况的佐证材料；
8.投标旅行社法人本人或授权书及法人身份证原件。挂靠旅行社、分社、非独立法人单位、联合体，谢绝参与。
（五）资格审核要求
1.前来参加资格复核的单位须坚持诚信原则，在指定时间按要求如实提交相关材料。对不能按要求提供原件或所提供的佐证资料存在严重弄虚作假的单位，经核实无误后将取消参加遴选会的资格。
2.资质不符、存在转包、违规、未兑现服务承诺、出现重大安全事故、信誉差等问题的机构不参与现场遴选。
二、遴选会工作安排
（一）遴选会时间
4月18日（星期四）18:30-22:00
（二）会议地点
初一年级遴选会：东莞外国语学校阶梯二会议室
初二年级遴选会：东莞外国语学校阶梯一会议室
（三）参加遴选会的服务机构
以学校资格复审结果公告为准
（四）遴选工作组成员构成
根据上级文件相关要求，每个年级遴选工作组成员由家长代表、学生代表、教师代表等组成。家长占比不少于60%、家长和学生代表占比不少于80%。每个班级将至少派出2名学生和家长代表参加。同时，学校还将邀请2名督学参会。
学校已于2024年4月3日通过《致家长的一封信》将遴选主要流程、家长和学生投票权利等事项告知全体家长，欢迎有意向参与遴选小组的家长或学生报名。遴选会上，参会代表将有机会了解遴选机构的提案，参与现场遴选投票。学校将确保遴选过程公开、公平、规范、透明，以保证最终选择的机构能够最好服务于我们的学生。
（五）现场遴选会议程
1.通过资格复审、参加现场遴选会的承办机构请派代表于4月18日（星期四）17:40前到达学校行政楼二楼会议室（学校大门进入后左边第一栋办公楼二楼），参加抽签及遴选注意事项说明会。
特别说明：学校会提前至少2天通知各机构参会时间和要求。请各机构代表提前安排好时间，不要迟到。4月18日（星期四）18:20前仍未到达学校行政楼二楼参会的机构，将视为自动弃权。
2.遴选会规则解读及投票说明。
3.参选承办机构按抽签顺序现场介绍研学方案。
每个机构PPT首页需呈现机构全称和设计的所有路线（包括2条省内市外收费线路、1条市内收费线路、1条市内免费线路）。每个机构现场讲解时重点呈现、讲解2条省内市外收费线路、1条市内收费线路的课程方案。每条线路要包含路线详情、课程目标、课程内容、交通及食宿标准、人员配备、安全保障、费用明细等。食宿标准应略高于一般研学实践活动标准。参选机构现场不用发放纸质材料。
特别说明：各参会机构招标宣讲人员应是本公司人员，需提供近三个月的社保证明。不得弄虚作假。
4.每家参选承办机构宣讲时间不超过5分钟。
参选机构需准备至少2名以上的宣讲员，以免出现初一初二两个会场正好同时需要讲解时人员不足问题。
5.由家长、学生、教师代表等组成的遴选工作组现场投票。
初一、初二年级分两个会场同时进行研学课程方案介绍和遴选，每个年级由本年级家长代表、学生代表、教师代表组成的遴选工作组对参选机构进行投票。每位代表均需选投2家省内市外收费线路（含市内收费线路、市内免费线路）的承办机构，多选无效。
6.现场公开统计投票结果，现场公布中标机构和线路。
由学生代表、家长代表、教师代表现场投票，当场选派代表负责计票、统票及监票。现场根据中标原则公布各机构得票情况以及最终中标承办机构和线路。
中标原则具体如下：
省内市外收费线路按照票数从高到低顺序确定前2家机构为中标承办机构，市内收费线路承办机构与最高票数的中标机构一致，市内免费线路承办机构与票数第二的中标机构一致。若出现票数相同不能确定中标承办单位的，现场将对票数相同的承办机构进行第二轮投票，得票高的单位入围。
特别说明：为尽可能为同学们提供更加丰富、多样、可选择的研学课程，以更好满足同学们个性化选择与发展的需要，每家省内市外线路中标承办机构在每个年级最多只能有一条省内市外线路中选，该机构提供的另一条线路自动作废。2家中选承办机构选择的线路不能前往同一城市。具体线路由学校和中标承办机构现场根据票高优先选择的规则确定中选线路。
7.评审会议结束后，学校将在学校网站、公众号对遴选结果进行公示。
联系电话：0769-8352 4592
联系人：梁老师
未尽事宜按上级文件精神执行，本方案由东莞外国语学校研学实践教育活动领导小组负责最终解释。
东莞外国语学校研学实践教育活动领导小组
2024年4月9日