东莞外国语学校部门岗位职责
校长室
校长室是学校管理决策指挥的核心机构，由正校长1人、副校长3人组成。校长为学校法人代表。校长室的主要职责是：
1.根据党和国家的教育方针政策，依据教育法规，遵循教育规律，确立学校的办学宗旨和办学思想。
2.主持制定学校发展规划和学年、学期工作计划，并组织实施、检查。
3.主持校长办公会议和行政会议，对学校管理事项进行决策并部署全校性工作的开展。
4.及时阅办上级下达的文件，组织完成上级领导布置的有关工作任务。
5.培养、选拔、任免学校中层干部，设置和调整学校的管理机构。
6.做好学校年度财务预算、决算、基建计划及学校大宗支出的审批。
7.做好学校各职能部门工作的指导及关系协调。
副校长协助校长履行校长室的职责，并代表校长室完成分管的各项工作。
校务办
校务办是在校长室的领导下，负责处理学校日常事务的职能机构。目前设副主任岗位2个，校务办的主要职责是：
1.组织起草学校综合性行政工作报告、决议、规划和学校有关的规章制度，并督查制度的执行情况。
2.组织学校各类办公会议和工作会议的会务工作，并负责会议相关决议或工作指令的检查和督办。
3.督促贯彻以学校、学校党支部名义上报、下发的各种文件稿件和部署的工作。
4.负责学校教职工的考勤工作和值班人员的安排，办理教职工请假、休假和销假事宜，负责教职工工作量统计、汇总工作。
5.负责学校行政公文的收发、送阅，根据校长室批示交办并督办相关工作。
6.负责全校性公文的拟稿、审核和印制，负责学校上报总结、请示、报告等材料的行文、送阅或送批。
7.负责学校的人事调动、教职工转正定级及职称评审，负责工资、奖金及补贴的统计审定。
8.对外联系，接待来宾来访，处理校内外群众来信、来访。
9.负责学校行政印章、校长印章的管理，负责出具学校对外的行政介绍信等。
10.负责学校宣传工作，主办有关宣传刊物、网站，做好校内宣传和媒体宣传工作。
11.负责学校党建、学校档案、综合统计、计划生育等事务的管理。
12.主持记载学校大事记，做好校史志和积累校史资料工作。
教导处
教导处是在主管教学的副校长直接领导下，负责学校教学管理工作的职能机构，设教师发展处和课程发展处，目前设副主任岗位3个。教导处的主要职责是：
1.根据国家的课程要求，编制学校课程计划。
2.根据学校课程计划，制定学校年度（学期）教学计划，指导学科组制定各学科具体教学计划，并指导、检查、督促各类教学计划的实施和完成。
3.拟订教学管理、教师管理的规章制度。
4.组织、管理日常教学，负责学生编班、学籍及出勤管理、任课安排、课表编制、考试组织及教材（教辅）征订等与教学相关的各项工作。
5.负责教学质量的全面管理和教学督导工作，掌握教学动态，对全校教学和教学管理工作进行检查、督促、评价和指导。
6.组织全校的教学改革及教学研究工作；组织科研立项、科研成果和优秀教学成果奖的评奖及申报工作；负责优秀课程、网络课程和精品课程的建设和申报工作。
7.协助主管副校长，配合人事保卫处校务办提出教学人员调整计划，配合做好调入师资的考核；协助校务办做好师资队伍建设规划。
8.负责教师队伍的建设和管理，组织开展教研活动和教师培训，建立教师业务档案和专业成长记录，对教师师德教风建设和教师工作绩效进行考核。
9.抓好教学基本建设，做好学校教学的日常运行管理和监控考评，对教师的教学质量进行检查和监督，保证教育教学活动的顺利进行；做好教学信息数据的采集和管理工作，组织教师教学质量评估和学生学习质量评估，不断提高教学质量。
10.组织开展课程建设和开发、教材建设和开发等工作。
11.负责学校实验室、功能室的技术规划、设备更新及日常使用等的管理。
12.会同政教处组织学校科技、体育、艺术等大型校园文化活动。
13.负责学校信件报刊的订阅收发、图书采购及流通工作。
学生处
学生处是在分管德育工作副校长领导下，负责学生思想政治教育与日常管理的职能机构，目前设副主任岗位1个，团委书记1人。学生处的主要职责是：
1.根据国家关于学生德育的总体目标，结合学校的实际情况，制定全校学生日常教育和管理工作的总体规划，拟定学校德育工作计划，制定实施学生管理工作规章制度，开展对学生的思想道德教育。
2.负责学生的行为规范教育、在校学习生活的日常管理以及德育考核和学生的奖惩工作。
3.定期调查、研究和分析学生思想动态，研究和探索新形势下学生思想政治教育和日常管理工作的新内容、新方法。
4.负责全校学生心理健康教育指导、心理知识的宣传普及、学生心理危机干预等工作。
5.责学生奖惩工作，对违纪学生进行调查处理和引导教育。
6.负责全校学生奖学金、助学金管理工作；负责全校学生的勤工助学、国家助学贷款、特困生助学贷款、临时困难补助等工作。
7.负责指导年级组长制定年级学生工作计划，开展年级学生工作。
8.负责班主任的培训、指导及班主任工作的考核评估。
9.负责学生干部的培训工作，指导校团委、学生会开展工作。
10.举办家长学校，组织召开家长会，负责学校与家庭教育的相互沟通。
11.会同教导处组织学校科技、体育、艺术等大型校园文化活动。
总务处
总务处是在主管总务后勤副校长领导下，为学校教育教学提供后勤保障工作的职能机构，目前设副主任岗位2个。总务处的主要职责是：
1.组织编制学校年度财务预算，拟定校内各部门经费使用方案，并定期向校长室报告执行情况，做好年终决算。
2.负责学校日常经费支出的审核，严格财经纪律，严格采购制度，指导和督查财务人员做好现金收付结算、银行业务和编报各种财务报表。
3.负责全校资产的统一管理与使用，做好固定资产的登记、盘点清查及处理。建立校产采购、验收、领用、出借、报损、报废、调拨及仓库管理制度。
4.负责全校办公用品、教学设备及其它物质的采购和供应。
5.负责学校基建项目的计划制定、施工组织、竣工验收，办公、教学和生活设施设备的保养维护。
6.负责学校保洁、绿化及环境美化工作，改善教学条件和学习环境。
7.负责学校医务室的管理和师生的保健工作。
8.提高师生生活福利，负责学校膳食工作的指导、食堂工作质量的监管。
9.负责学校供水、供电系统的运行管理和维护。
10.定期对各种建筑物、用电、用水、用气进行安全检查，并采取措施，防止意外事故的发生。
11.负责学校的安全保卫工作。
学科组
学科组是在学校教导处的直接领导下，全面负责组织本学科教学、教研工作的学校基层单位。学科组的主要职责是：
1.根据学校工作计划以及本学科特点，制定学科组工作计划。
2.落实学科课程的教学目标，完成教导处布置的教学及其它工作任务。
3.组织各年级备课组按课程标准制定年级学科教学计划，并督检计划实施。
4.组织科组教师开展集体备课，根据学科教学的实际需要组织开展教研活动（课题研究）。
5.完成各年级学科考试的命题、评卷、教学质量分析等教学常规性工作。
6.组织科组教师开展业务学习，组织科组对外学习交流活动。
年级组
年级组是在学校学生处的直接领导下，全面负责年级教育、教学管理的工作。
年级组的主要职责是：
1.根据学校工作计划以及本年级学生的实际情况，制定年级组工作计划，并指导督促班主任制定班级工作计划。
2.落实学校的教育教学目标，完成学校各职能部门布置的各项工作任务。
3.召集本年级的教师会议和班主任工作会议，研究和安排年级工作。
4.协助年级任教教师组织学生的各类学习活动，统筹年级学生学习时间的安排，检查教学进度和教学质量，维护教学秩序。
5.本年级学生的活动组织、纪律教育、成绩统计、出勤登记、生活管理等日常工作的开展。
6.组织年级所属班级、学生开展各类评比活动。
7.督促检查年级任课教师执行学校规章制度和教学常规情况。
8.组织年级学生家长座谈会，保持与家长的沟通与联系。